Un jour avec myERP

Jennifer Arrojo, Fleuriste 

Vérifier mes opportunités de la semaine…  9h03

La première chose que je vérifie le lundi matin sont les ventes que je souhaiterais cloturer dans la semaine. Je regarde ma liste d’opportunités ouvertes qui me permet de savoir qui je dois suivre.

Je suis préte à faire une offre à mon prospect Robert Junqua, j’ouvre mon opportunité et passe son statut à «Gagnée». Cela me permet de générer automatiquement un devis en un seul clic! J’adore ça!

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Tout vérifier sur mon client…!    11h16

Un de mes clients, Christine Cazenave, appelle pour discuter d’un devis que je lui ai envoyé la semaine dernière. Je n’ai qu’à rechercher son nom dans la boîte de recherche ou là je peux voir en quelques secondes son historique: devis en cours, factures en attente de paiement, commandes, paiements effectués…

Je négocie un devis avec Madame Cazenave et je le passe en facture. Que je crée des factures à partir d’un devis ou à la volée, myERP est rapide dans les deux cas!

C’est la fin du mois, ma comptabilité est faite en 5 secondes!  15h42

C’est la fin du mois et aujourd’hui, je veux m’assurer que notre comptabilité est faite. Comme nous déclarons notre TVA sur les encaissements, nous importons notre relevé bancaire et convertissons les écritures bancaires en dépenses. myERP classe automatiquement les écritures dans les bons comptes comptables. Un mois entier de compta effectué en 5 secondes!

J’utilise beaucoup le compte de résultat pour voir toutes sortes de choses. Quel est notre chiffre d’affaires du mois, combien nous avons dépensé sur chaque compte. Ce fut un mois très rentable

Réassort automatique de stock   18H00

Ma derniére action aujourd’hui et de lancer le réassort automatique de stock dans myERP et faire des bons de commande car je dois approvisionner le stock de mes ventes de la semaine précédente.

Cela me permet d’éviter d’acheter des produits les yeux fermés…mais juste assez pour satisfaire les commandes de mes clients.

 

 

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