Qu’est ce que la comptabilité automatisée ?

La grande question

Les tâches comptables courantes peuvent être à la fois pénibles et chronophages. Quel virement correspond à quelle facture ? Quel paiement sortant pour quel produit ou service acheté ? En tant qu’entrepreneur, vous avez mieux à faire que d’y consacrer votre temps. La saisie et l’organisation des informations relatives à vos frais et dépenses ne font pas partie des aspects auxquels vous voulez consacrer vos journées, les comptes de fin d’exercice non plus.

L’efficience est un véritable atout pour les petites et moyennes entreprises. Ces tâches administratives répétitives à faible valeur ajoutée, longues et fastidieuses, représentent une source de tracas dont les entrepreneurs et propriétaires d’entreprise se passent volontiers. On peut être tenté de les confier à une personne externe… Mais ce n’est pas toujours un choix judicieux sur le plan financier.
Alors, quelle réponse à la grande question de la comptabilité ? L’automisation représente une solution parfaite dans bien des domaines de la gestion des affaires.

Quels sont les avantages de l’automisation pour mon entreprise ?

La comptabilité automatisée, c’est plus de temps à disposition, moins de stress et un comptable plus épanoui, vous permettant d’améliorer votre organisation et de prendre les bonnes décisions en temps réel !
Avec OneUp, la comptabilité automatisée signifie que la facturation, la comptabilité, les stocks et la CRM sont synchronisés et en parfaite harmonie. Les besoins en intervention humaine restent minimaux et les clients sont ravis de constater que le travail a été fait à leur place.
« OneUp Comptabilité » se synchronise avec votre banque, valide les écritures proposées et fait vos comptes à votre place. « OneUp CRM » s’occupe de vos devis, commandes et factures. « OneUp Stock » gère les niveaux d’inventaire ainsi que les commandes. Avec « OneUp Facturation » vous pouvez facilement créer une facture à partir d’une commande et l’expédier directement à votre client.

Comment ça fonctionne

  • Un système de récupération de transaction automatisée utilise des connexions cryptées et sécurisée pour extraire les données de transaction directement de votre compte bancaire. Un processus de synchronisation et de concordance compare les montants en transaction afin d’automatiser le rapprochement bancaire.
  • Pour les opérations sans correspondance précédente, le logiciel génère une nouvelle écriture. Notre algorithme puissant est basé sur l’apprentissage machine, sorte d’intelligence artificielle (IA) qui génère des données par apprentissage à partir de votre configuration initiale et les apports de OneUp .
  • La Facturation vous permet de créer des factures à partir de commandes clients et de les envoyer en un seul clic. Chaque facture est appariée à un règlement. Automatiquement synchronisée avec les ventes, une correspondance est établie lorsque le règlement apparaît sur votre compte bancaire, signalant par la même occasion les factures impayées.
  • Les niveaux des stocks sont automatiquement ajustés avec chaque article vendu. Le nombre d’articles énumérés est automatiquement réduit, retiré du bilan et le compte de résultats mis à jour. Lors de l’épuisement de certains articles, le réapprovisionnement est automatique afin de maintenir les niveaux de stock.
  • Le CRM vous permet de maîtriser vos ventes par le suivi des opportunités, des rappels opportuns et le suivi des appels et des tâches. Les modèles utilisés pour les devis donnent une image professionnelle cohérente et peuvent être expédiés depuis votre bureau ou votre smartphone.

OneUp : la réponse à vos questions
Avec OneUp 90% de vos tâches comptables quotidiennes sont gérées de façon automatique.
Des tableaux de bord qui vous permettent de visualiser vos résultats, les flux de trésorerie et de mieux suivre vos dépenses, le tout aux normes fiscales : des outils comptables qui font rimer efficacité et tranquillité.

Pour découvrir les autres fonctionnalités d’automatisation comptable OneUp et leurs avantages, cliquez ici pour profiter d’un essai gratuit !

Vous connecter avec vos identifiants

Vous avez oublié vos informations ?