Comment optimiser votre période fiscale

Pour les cabinets d’expertise, la période fiscale est le moment le plus intense de l’année. Entre les clients retardataires, les aller-retours fastidieux, les difficultés d’organisation et les problèmes d’approvisionnement,  c’est un moment qui rime souvent avec stress et erreurs inutiles pour les professionnels de la comptabilité.

Il y a toutefois deux bonnes nouvelles : le Conseil Supérieur de l’Ordre des experts-comptables accorde cette année 15 jours supplémentaires pour tout clôturer, vous laissant jusqu’au 18 mai 2017 pour envoyer vos liasses fiscales… Et il existe de nombreux outils et techniques pour vous aider à gérer au mieux cette période intensive !

Fixez des limites pour gérer au mieux votre période fiscale

Chaque cabinet d’expertise a ses besoins particuliers et les aléas du quotidien sont difficiles à prévoir. Certaines démarches peuvent vous aider dans la gestion de votre période fiscale. Le mot d’ordre reste l’anticipation : définissez en amont un rétroplanning et communiquez à vos clients une échéance pour l’envoi des pièces justificatives.

Organisez votre planning de période fiscale

Pour mettre en place un rétroplanning efficace, il vous faudra partir de votre objectif général en bouclant votre période fiscale dans les délais, mais aussi le découper en sous-objectifs afin de définir un organigramme de tâches :

  • Listez toutes les tâches nécessaires de manière exhaustive. Découpez chaque action au maximum afin d’avoir une meilleure visibilité.
  • Organisez vos tâches par ordre de priorité.
  • Fixez les dates à respecter pour chaque étape.
  • Répartissez les tâches et attribuez les responsabilités de chaque personne impliquée.

En suivant cette procédure, vous disposerez d’un calendrier accessible par tous vos collaborateurs afin d’avoir une vision unique des étapes nécessaires.

Quelques conseils pour éviter le “burn out”

La période fiscale implique de longues heures au bureau, et quelques weekends sacrifiés. Afin d’éviter le surmenage, ou même le burn-out, gardez les bons réflexes qui vous accompagnent le reste de l’année. N’oubliez pas de faire des pauses au cours de la journée, de privilégier une alimentation saine, de pratiquer une activité sportive et de préserver des temps et des espaces “work-free”. Selon les chiffres des experts en recrutement Hays, l’équilibre vie professionnelle/vie privée chez les expert-comptables représente un critère important d’attractivité à la fois pour les collaborateurs et les managers.

Optimisez votre période fiscale dans le cloud

Selon le « Baromètre de la transformation numérique », les professionnels du chiffre sont désormais 91% à penser que le numérique améliore leur productivité. Le cloud est votre allié tout au long de l’année, surtout pendant la période fiscale ! Pour rappel, les logiciels cloud (ou logiciels en ligne) ne nécessitent aucun téléchargement ou installation et permettent de travailler depuis n’importe où en collaboration avec vos collègues et clients.

Les solutions de comptabilité en ligne vous fournissent le plus souvent un portail collaboratif permettant à vos clients de vous transmettre directement leurs pièces comptables en format numérique. Cette dernière fonctionnalité est particulièrement utile pendant la période fiscale car elle limite les allers-retours avec vos clients pour récupérer les pièces manquantes. Certaines solutions comme OneUp vous proposent aussi des fonctionnalités de gestion de projet et de tâches.

Conclusion

En tant qu’expert-comptable, un système opérationnel efficace ainsi que l’automatisation de tâches manuelles chronophages font partie des éléments clés à mettre en place afin de faciliter vos tâches lors de la période fiscale.

Si vous souhaitez gagner du temps et simplifier votre mode de travail lors de cette période intensive, OneUp est le logiciel de comptabilité et de gestion en ligne le plus rapide du marché pour vous accompagner dans la gestion de votre activité. Commencez votre essai gratuit dès maintenant et rejoignez notre communauté de plus de 700 000 professionnels !

 

 

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