Des notes de frais en toute simplicité grâce à l’OCR

L’OCR ou Optical Character Recognition (Reconnaissance optique de caractères) est un procédé par lequel un logiciel informatique décrypte un texte à partir d’une image, le lit et le stocke de façon automatique.

La mission de OneUp étant de simplifier la vie quotidienne des entrepreneurs et gérants d’entreprise ainsi que celle de leurs expert-comptables, nous avons réfléchi à comment intégrer au mieux les dernières avancées en matière d’OCR et d’intelligence artificielle au sein de notre fonctionnalité Dépenses et Banque. Le résultat : des notes de frais saisies en quelques clics et rapproché avec vos flux bancaires. Vous épargnez à la fois pour vous, vos collaborateurs et votre expert-comptable des heures de travail tout en bénéficiant d’une comptabilité régulièrement actualisée.

L’OCR ou la “vision artificielle” : une technologie à votre service

Auparavant, le fait d’inviter un client à déjeuner ou de régler au comptant un petit achat professionnel signifiait de précieuses minutes de perdues à recopier les informations du justificatif papier… À condition de ne pas l’avoir égaré sur le chemin du retour !

Grâce à l’OCR, l’intelligence artificielle et la machine learning, OneUp Dépenses vous épargne désormais cette corvée.

Depuis votre smartphone il vous suffit de le prendre en photo et OneUp fait le reste. La technologie de vision artificielle de OneUp détecte des données tels que les montants, les devises, la date ou encore le taux de TVA pour les ajouter automatiquement à votre note. Vous confirmez par la suite les données détectées, en quelques clics, le tour est joué.

 

Auparavant, le fait d’inviter un client à déjeuner ou de régler en comptant un petit achat professionnel signifiait de précieuses minutes de perdues à recopier les informations du justificatif papier… À condition de ne pas l’avoir égaré sur le chemin du retour !

Grâce à l’OCR, l’intelligence artificielle et la machine learning, OneUp Dépenses vous épargne désormais cette corvée.

Depuis votre smartphone il vous suffit de le prendre en photo et OneUp fait le reste. La technologie de vision artificielle de OneUp détecte des données tels que les montants, les devises, la date ou encore le taux de TVA pour les ajouter automatiquement à votre note. Vous confirmez par la suite les données détectées, en quelques clics, le tour est joué.

 

 

Des notes de frais actualisées en temps réel : votre gestion simplifiée

 

Véritable assistant de gestion numérique, OneUp Dépenses vous permet de vous focaliser sur le développement de votre business l’esprit tranquille. Pendant que vous vous occupez de votre relation client ou de l’identification de nouveaux marchés, vos notes de frais sont justifiées, stockées automatiquement et actualisées en temps réel. Fini les “rush” de fin d’exercice comptable : vous disposez de données précises à remettre à votre expert-comptable, lequel sera ravi d’établir ses dossiers à partir de documents propres et conformes à ses besoins. La collaboration est d’autant plus simple que vous avez la possibilité d’autoriser votre comptable à accéder à votre compte OneUp, vous permettant de travailler ensemble en temps réels : fini les aller-retours de dossiers.

Conclusion

Un système opérationnel efficace ainsi que l’automatisation de tâches manuelles chronophages telles que l’établissement des notes de frais font partie des éléments clés à mettre en place afin de faciliter vos tâches tout au long de l’année.

Si vous souhaitez gagner du temps et simplifier votre mode de travail, OneUp est le logiciel de comptabilité et de gestion en ligne le plus rapide du marché pour vous accompagner dans la gestion de votre activité. Commencez votre essai gratuit dès maintenant et rejoignez notre communauté de plus de 800 000 professionnels !

 

Augmenter vos marges, tout en améliorant votre productivité ?

Essayez OneUp afin de bénéficier de :

Votre comptabilité automatisée
Une solution de gestion complète, intégralement dans le cloud
Des fonctionnalités identiques sur tous vos appareils

Vous connecter avec vos identifiants

Vous avez oublié vos informations ?