5 étapes pour des journées de travail plus productives

En tant que gérant de petite entreprise, freelance ou entrepreneur solo, vous jonglez des dizaines de choses à la fois. Préparer un lancement, communiquer avec vos fournisseurs et collaborateurs, garder un œil sur votre administration, consacrer du temps à vos relations client et à votre communication, tout en suivant les dernières avancées technologiques : pas étonnant que tout cela soit parfois un peu too much.

Pas de panique, nous sommes là pour vous donner un coup de pouce. A défaut de pouvoir vous dire comment rajouter des heures à vos journées, voici quelques astuces et conseils pour la rendre la plus productive possible :

1 – Apprenez à gérer votre temps

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Les plus grands esprits du business vous le diront : pour faciliter votre journée, organisez-la. Prenez le temps de vous fixer des objectifs clairs et d’identifier les tâches hautement prioritaires, tout en comptabilisant le temps passé à communiquer avec les autres pour un effet immédiat sur votre productivité.

2 – N’oubliez pas les pauses

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Prévoyez des pauses et respectez-les. Les pauses régulières améliorent votre concentration et vous permettent de revenir sur vos idées avec un regard neuf. Les êtres humains ne sont pas faits pour rester assis toute la journée, donc levez-vous de temps à autre et faites quelques étirements : votre cerveau vous en remerciera.

3 – Organisez votre bureau

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Nous allons progressivement vers des espaces de travail sans papier, mais pour la plupart d’entre nous, c’est pas encore le cas. Un bureau ordonné vous aidera à garder un esprit clair et à vous concentrer sur vos tâches. Au fait, ce mug de café à moitié vide qui traine depuis des semaines ?

4 – Limitez le temps passé sur les réseaux sociaux

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A moins que ça fasse partie de votre boulot, les réseaux sociaux peuvent vite devenir très chronophages. Les photos de bébé de vos cousins attendront : désactivez les notifications, désignez du temps exprès et faites décoller votre productivité.

5 – Automatisez vos tâches comptables et administratives

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En 2016 il n’y a plus aucune raison de consacrer des heures entières à la saisie manuelle de données, à passer vos comptes en banque au peigne fin pour identifier des transactions ou à vous en vouloir d’avoir oublié de relancer un prospect important.

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